"Les Loupiots" est une garderie peri-scolaire associative.

Ce software permet la creation du site permettant aux parents d'inscrire leurs enfants aux differents crenaux de la journee.
Le cout est mis a jour en direct et les parents peuvent enregistrer leurs paiments.
L'administrateur peut suivre l'evolution des inscription, valider la reception des paiment et gerer le caladrier.
Eventuelement, l'administrateur a egalement la possibilite de rajouter des crenaux pour les retards ou les imprevus.

L'animateur a également des droits étendus pour les paiements et les inscriptions. Il peut surtout imprimer les feuilles d'appel permettant de gérer les enfants à la sortie de l'école.

Le paiement apparait sur chaque page du calendrier. Dans la section Réglement de la page.
Il fait face à la section Facture du mois précédent, donc logiquement, les paiement sont par défaut affecté au mois précédent.
Le calcul de la facture est donc décalée d'un mois. C'est à dire que sur la page du mois Novembre, apparait la facture pour le mois d'Octobre.

S'il n'y a pas de paiement tous les mois, les réservations sont reportées sur le mois suivant dans la rubrique du restant du.

1. En attente de réception Après cération, statut par défaut.
2. Recu En cas de paiement par chèque ou espece, l'animateur (ou l'administrateur) qui recoit physiquement le paiement change acquite la reception.
3. Validé Le comptable (administrateur) valide le paiement (paiement physique conforme à la déclaration).
4. Annulé Le comptable (administrateur) annule le paiement si il n'y a pas eu de paiement physique corespondant.
5. Comptabilisé Le 6 de chaque mois, le système comptabilise automatiquement les paiements validés. Ils servent donc au calcul du restant du.

Le montant du pour le mois ets la somme du

• Restant du du mois précedent
• La somme de toutes les réservations du mois facturé (standard + déplacement)
  C'est pour tenir compte des dépacements que les factures sont éditées sur le mois précédent et non sur le mois courant.

Le restant du du mois précédent est calculé le 6 de chaque mois. Il prend en compte tous les paiements validés au cours du mois quelque soit la date de création du paiement ou le mois payé.
Ce restant du sert alors de base pour établir la facture du mois suivant.

• Par l'utilisateur:
  Dans la page de réservation du mois en cours, clicker sur ajouter paiement Le paiement est alors par défaut daté du mois précedent ie celui corespondant à la facture affiché dans la page. L'utilisateur a la possibilité de dater la facture au mois courant.
• Par L'animateur:
  L'animateur doit cocher que le paiement est recu.
  • A partir de la page d'un mois passé ou il y a deja un paiement, clicker sur modifier ou ajouter paiement
  • A partir de la page Administration -> Facturation, choisir le bon mois, puis la famille et clicker sur modifier ou ajouter paiement L'animateur peut aussi créer un nouveau paiement
• Par l'administrateur:
  L'administrateur doit valider un paiement. Les acces sont similaires à ceux de l'animateur.
  La modification d'un paiement permet de changer le montant, le type de paiement et le statut.